Of je technisch projectmanagement uitbesteedt of zelf doet, hangt af van je interne capaciteit, de complexiteit van het project en de beschikbare tijd. Voor de meeste industriële bedrijven geldt: uitbesteden loont wanneer de interne kennis of bezetting tekortschiet, maar zelf doen heeft voordelen als je voldoende ervaren projectmanagers in huis hebt. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over beide keuzes, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Technisch projectmanagement uitbesteden biedt je directe toegang tot gespecialiseerde kennis en capaciteit zonder dat je zelf hoeft te werven of op te leiden. Je schakelt snel, houdt je vaste organisatie slank en profiteert van iemand die vergelijkbare projecten al eerder heeft geleid. Het nadeel is dat je een externe partij moet inwerken in je processen en dat de samenwerking afstemming vraagt.
De voordelen op een rij:
De nadelen zijn ook reëel. Een externe projectmanager kent jouw organisatie niet van binnenuit. De eerste weken gaan deels op aan kennismaking met processen, mensen en systemen. Daarnaast vereist uitbesteding duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, rapportage en beslissingsbevoegdheid, anders ontstaan er miscommunicaties die vertraging opleveren.
Zelf doen is een betere keuze wanneer je organisatie beschikt over ervaren technisch projectmanagers met voldoende tijd en de juiste domeinkennis voor het project in kwestie. Als het project sterk verweven is met interne processen, bedrijfsgevoelige informatie of langlopende klantrelaties, dan heeft een interne projectmanager een duidelijk voordeel.
Overweeg het intern te houden wanneer:
Zelf doen vraagt wel dat je eerlijk bent over de werkelijke capaciteit. Een projectmanager die naast zijn reguliere taken ook een groot technisch project trekt, loopt het risico op overbelasting. Dat leidt tot vertragingen en kwaliteitsverlies, wat uiteindelijk duurder uitpakt dan tijdig externe ondersteuning inschakelen.
Projecten die zich het best lenen voor uitbesteding zijn technisch complexe, tijdgebonden projecten waarbij specifieke kennis of extra capaciteit nodig is die je intern niet structureel nodig hebt. Denk aan grote investeringsprojecten (CAPEX), het opzetten van een nieuwe productielijn, procesoptimalisaties of de implementatie van nieuwe machines en installaties.
Concrete voorbeelden van projecten die goed passen bij uitbesteding:
De samenwerking met een externe technisch projectmanager begint met een duidelijke intake: wat is de scope, wat zijn de doelen, wie zijn de stakeholders en wat zijn de randvoorwaarden? Daarna neemt de externe projectmanager de aansturing op zich, met regelmatige terugkoppeling aan de opdrachtgever.
Een goede samenwerking verloopt doorgaans in een aantal herkenbare stappen:
Belangrijk is dat je intern een duidelijk aanspreekpunt aanwijst. De externe projectmanager werkt effectiever wanneer hij of zij snel beslissingen kan escaleren en toegang heeft tot de juiste mensen en informatie. Hoe helderder de afspraken aan het begin, hoe soepeler het traject verloopt.
De kosten van technisch projectmanagement uitbesteden variëren sterk, afhankelijk van de complexiteit van het project, de vereiste ervaring van de projectmanager en de duur van de opdracht. Er is geen standaardtarief dat voor alle situaties geldt. Neem contact op voor een offerte op maat die aansluit bij jouw specifieke projectvraagstuk.
Wat de kosten wel beïnvloedt:
De juiste partner voor technisch projectmanagement kies je op basis van aantoonbare sectorervaring, de kwaliteit van de beschikbare projectmanagers en de mate waarin de partner jouw organisatie begrijpt. Een goede partner denkt mee vanuit de inhoud, niet alleen vanuit de planning.
Let bij je keuze op de volgende punten:
Een langdurige samenwerking met een vaste partner heeft daarnaast een duidelijk voordeel: de partner kent jouw organisatie, processen en mensen al, waardoor nieuwe projecten sneller van start gaan en de inwerktijd beperkt blijft.
Met meer dan 55 jaar ervaring als Industrial Development Partner ondersteunen wij industriële bedrijven bij de volledige aansturing van technische projecten. Onze projectmanagementdienstverlening is gericht op de maakindustrie en omvat sectoren zoals machinebouw, farmacie, food, automotive en hightech. Onze projectmanagers brengen niet alleen plannings- en coördinatievaardigheden mee, maar ook de technische achtergrond om inhoudelijk mee te denken.
Wat wij bieden:
Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw projectvraagstuk.
Over AKOS
AKOS is een advies- en ingenieursbureau gericht op het ontwikkelen van de industrie door het leveren van expertise en oplossingen op het gebied van mens, productie en technologie.
Menu
Terugbelverzoek
